الحل الذكي لتحسين إدارة الموارد والتكاليف في الشركات نظام ERP السحابي
تحتاج المؤسسات إلي وجود أنظمة تخطيط لمواردها وتساعدها علي الإدارة، وفي الفترات الأخيرة زاد الاعتماد علي الأنظمة المحاسبية السحابية بدلاً من الاعتماد علي تثبيت البرمجيات والبنية التحتية، ويعد نظام ERP السحابي من أكثر البرامج التي تساعد علي تخطيط الموارد وتعتمد عليه المؤسسات بمختلف أنواعها والمتاجر الإلكترونية وذلك بسبب ما يقدمه من مميزات عديدة، وتعتمد منصة توبي كارت علي نظام ERP في هذه المقالة سنتناول نقاطا هذا النظام.
لماذا توفر توبي كارت نظام ERP السحابي ضمن نطاق خدماتها؟
يتمتع نظام erp السحابي بالعديد من المميزات حيث تهدف توبي كارت دائماً إلي تسهيل عملية إدارة متجرك الإلكتروني، وبإمكانك الاستفادة من عقد شراكة مع دفترة من خلال إنشاء متجرك مع توبي كارت، ويتميز هذا النظام بالآتي:
1. سهولة الوصول: يمكن الوصول إلى البيانات والتطبيقات في أي وقت وفي أي مكان عبر الإنترنت، مما يمنح المستخدمين المرونة وسهولة الحركة.
2. تكلفة منخفضة: عادة ما تكون تكاليف تشغيل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المستندة إلى السحابة أقل بكثير من الأنظمة التقليدية، حيث يتم محاسبتها على أساس اشتراك شهري، مما يقلل من تكاليف التشغيل والصيانة.
3. التحديثات التلقائية: سيتم تحديث نظامك تلقائيًا بواسطة مزود الخدمة الخاص بك. وهذا يعني أنك ستستخدم دائمًا الإصدار الأحدث دون القلق بشأن التحديثات اليدوية.
4. توفير مساحة التخزين: يؤدي استخدام السحابة إلى توفير مساحة التخزين لأن بياناتك موجودة على خوادم الشركة التي تقدم الخدمة وليس على جهازك المحلي.
5. أمن البيانات: يتمتع Cloud ERP بمستوى عالٍ من الأمان مع أحدث تقنيات حماية البيانات والتشفير.
6. سهولة التكامل: يتكامل Cloud ERP بسهولة مع التطبيقات الأخرى لتبسيط العمليات وتحسين سير العمل.
7. مشاركة البيانات والتعاون: تسمح لك السحابة بمشاركة البيانات بسهولة بين الأقسام والفروع المختلفة، مما يحسن التعاون والتنسيق بين الفرق.
8. مرونة القدرة التشغيلية: يمكن زيادة أو خفض قدرات تخزين البيانات ومعالجتها بسرعة لتلبية احتياجات المؤسسة دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة في الأجهزة.
9. دعم عمليات الاتصال: يساعد Cloud ERP على تسهيل وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الأقسام المختلفة للشركة.
10. التحليلات المتقدمة: توفر إمكانية الوصول إلى الأدوات التحليلية المتقدمة التي تساعدك على فهم بياناتك واتخاذ قرارات استراتيجية أفضل.
يعد نظام erp السحابي حلاً فعالاً من حيث التكلفة للمتاجر الإلكترونية، حيث يقدم العديد من الفوائد من حيث التكلفة وقابلية النقل والأمان وسهولة التكامل والتحديثات التلقائية.
نظام erp السحابي
نصائح عند اختيار نظام ERP السحابي
وبالطبع هناك بعض النصائح المهمة لاختيار أفضل نظام سحابي لتخطيط موارد المؤسسات (ERP).
1. حدد احتياجات شركتك المحددة: قبل البحث عن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، حدد بعناية احتياجات شركتك وأهدافها. فهم العمليات التي تحتاج إلى تحسين والميزات التي يحتاجها النظام الجديد.
2.المرونة والتكامل: تأكد من أن نظامك مرن ويمكنه التكامل مع التطبيقات الأخرى التي تستخدمها شركتك، مثل تطبيقات البريد الإلكتروني وأنظمة المحاسبة الحالية.
3.الأمان والامتثال: تأكد من أن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك يوفر مستوى عالٍ من الأمان ويلبي المتطلبات القانونية والصناعية لشركتك.
4. تكاليف التشغيل: قارن تكاليف أنظمة ERP السحابية المختلفة، بما في ذلك رسوم الاشتراك الشهرية وتكاليف التنفيذ والتدريب والصيانة.
5. دعم العملاء والتدريب: يمكن أن يكون لدعم العملاء تأثيرًا كبيرًا على سهولة استخدام نظامك، لذا تأكد من أن مزود الخدمة الخاص بك يوفر دعمًا فعالاً وتدريبًا شاملاً للمستخدمين.
6. المراجعات والتقييمات: اقرأ مراجعات المستخدمين السابقة وتقييماتهم على مختلف موفري خدمات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) السحابية. احصل على معلومات قيمة حول أداء النظام ورضا المستخدم.
7. اختبر النظام: قبل اتخاذ القرار النهائي، اطلب من مزود الخدمة الخاص بك إجراء تجربة أو عرض توضيحي لتقييم كيفية عمل النظام ومدى ملاءمته لاحتياجات شركتك.
8. خطة التنفيذ: اطلب التوثيق والتخطيط لعملية التنفيذ، بما في ذلك المهام والجدول الزمني والتكاليف المرتبطة بها. يجب أن تكون الخطط شفافة ومفصلة.
9. تحديثات المنتج وتطويره: يعمل التطوير المستمر على تحسين قدرة النظام على تلبية احتياجات شركتك مع مرور الوقت، لهذا عليك متابعة النظام فيما يتعلق بتحديثات وتطويرات النظام المستقبلية.
يتطلب اختيار نظام ERP السحابي دراسة متأنية ومقارنة شاملة للخيارات المتاحة، يجب أن يكون الاختيار متناغمًا مع استراتيجية عمل الشركة وهذا ما توفره توبي كارت.
إن نظام ERP السحابي هو أداة سهلة وعملية لإدارة متجرك الإلكتروني وتوبي كارت تعمل علي توفير كل ما هو من شأنه النجاح بمتجرك الإلكتروني.
